সিদ্ধান্তে পৌঁছায় এমন সৃজনশীল কাজের রিভিউ আয়োজন করুন
ডিজাইনের রিভিউয়ে অনেক মতামত আসতে পারে, কিন্তু কাজ এগোয় না। সবাই কী দেখছেন এবং এই ধাপে কোন সিদ্ধান্ত নেওয়া যাবে তা জানলে আলোচনা বেশি কার্যকর হয়। কতজনকে ডাকা হলো তার চেয়ে আলোচনার কাঠামো গুরুত্বপূর্ণ। রিভিউয়ের শেষে শুধু কে কী বলেছেন নয়, এখন কী করতে হবে সেটিও স্পষ্ট থাকা প্রয়োজন।
মিটিংয়ের আগে প্রয়োজনীয় তথ্য দিন
ব্রিফ, বর্তমান খসড়া এবং কী বদলেছে তার ছোট বিবরণ পাঠান। এবার মূল ধারণা, বিস্তারিত ডিজাইন নাকি শেষ যাচাই হচ্ছে তা বলুন। অংশগ্রহণকারীদের আগে নথি দেখে ব্রিফের সঙ্গে মিলিয়ে মন্তব্য আনতে বলুন। ধারণা এখনও চূড়ান্ত না হলে পুরো সময় ছোট বানান সংশোধনে ব্যয় না করে প্রধান বিষয়ে মন দিন।
প্রত্যেকের ভূমিকা ঠিক করুন
যাঁরা ব্যবসার বার্তা, তথ্যের সঠিকতা বা ব্যবহারিক দিক যাচাই করতে পারবেন তাঁদের রাখুন। একজন আলোচনা পরিচালনা করবেন এবং একজন চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত দেবেন। প্রথমে কাজটির উদ্দেশ্য বোঝান, এরপর সমস্যাগুলো শুনুন। সমস্যা না বুঝে সমাধান বেছে নিলে ব্যক্তিগত পছন্দ আলোচনার প্রধান বিষয় হয়ে যায় এবং আসল প্রয়োজন আড়াল হতে পারে।
সংশোধনের তালিকা দিয়ে শেষ করুন
উদাহরণ হিসেবে সিদ্ধান্ত হতে পারে: মূল দিক থাকবে, প্রথম শিরোনাম ছোট হবে, অনুমতিহীন ছবি বদলাবে এবং মোবাইলের কাট পরীক্ষা হবে। প্রতিটি কাজের দায়িত্ব ও সময় লিখুন। যে বিষয়ে তথ্য নেই সেটি খোলা প্রশ্ন হিসেবে রাখুন। আলোচনার নোট সবাইকে পাঠান, যাতে অনুপস্থিত কেউ অজান্তে পুরনো সিদ্ধান্ত আবার খুলে না দেন।
- কোন ধাপের রিভিউ হচ্ছে তা নিশ্চিত করুন।
- নির্দিষ্ট অংশের সঙ্গে মন্তব্য যুক্ত করুন।
- অনুমোদিত অংশ ও অমীমাংসিত বিষয় আলাদা করুন।
- পরের খসড়া দেখার সময় ঠিক করুন।
আপনার কাজে ব্যবহার করুন
রিভিউ তখনই শেষ, যখন কী থাকবে, কী বদলাবে এবং পরের সিদ্ধান্ত কে নেবেন তা সবাই জানেন।