খুঁজে পাওয়া যায় এমন মার্কেটিং উপকরণের সংগ্রহ তৈরি করুন

খসড়া ও অনুমোদিত ফাইল আলাদা করুন

কাজ চলছে এমন ফাইল, অনুমোদিত উপকরণ এবং বাতিল সংস্করণের জন্য আলাদা জায়গা রাখুন। কে অনুমোদিত অংশে ফাইল সরাতে পারবেন তা ঠিক করুন। সম্পাদনার মূল ফাইল ও প্রকাশের কপি যুক্ত রাখুন, তবে প্রকাশের সংস্করণটি সহজে চেনা দরকার। পরিচিত নাম দেখেই অনুমোদন ধরে নেবেন না; দেখতে সম্পূর্ণ খসড়াতেও অমীমাংসিত তথ্য থাকতে পারে।

পরের ব্যবহারকারীর তথ্য যোগ করুন

গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের বিষয়, মাধ্যম, ভাষা, তারিখ, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও ব্যবহারের সীমা লিখুন। একটি তালিকায় ফাইলের লিংক রাখলেই হয়; বারবার কপি করতে হবে না। নামে ক্যাম্পেইন বা সেবার পরিচয় দিন। একাধিক সংস্করণ প্রয়োজন হলে কোনটি বর্তমান এবং অন্যগুলো কী কাজে লাগবে তা স্পষ্ট করুন। এতে ভুল নির্বাচন কমে।

নিয়মিত দেখার ব্যবস্থা রাখুন

মাসে একবার পুরনো ক্যাম্পেইনের তারিখ, বদলে যাওয়া অফার ও হারানো মূল ফাইল পরীক্ষা করা যেতে পারে। কোন উপকরণ খুঁজতে সমস্যা হচ্ছে তা ব্যবহারকারীদের জিজ্ঞেস করুন। প্রয়োজন হলে কাঠামো ঠিক করুন। তবে অন্য দলের ব্যবহৃত ফোল্ডারের নাম বা অবস্থান চুপচাপ বদলে দেবেন না; পরিবর্তনের ছোট নোট পাঠান।

• ক্যাম্পেইনে নেওয়ার আগে অনুমোদনের অবস্থা দেখুন।
• ছবির সঙ্গে ব্যবহারের অনুমতির তথ্য রাখুন।
• ভাষা ও নির্ধারিত মাধ্যম লিখে দিন।
• পুরনো ফাইল সরানোর জন্য দায়িত্ব নির্ধারণ করুন।