ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীকে পাঠানোর আগে তথ্য যাচাই করুন
কোনো তথ্য ক্লায়েন্ট আপডেট বা গবেষণার সারাংশে পাঠালে সেটি বেশি কর্তৃত্বপূর্ণ মনে হয়। তাই সিদ্ধান্তের জন্য গুরুত্বপূর্ণ দাবিগুলো যাচাই করা প্রয়োজন। অল্প সময়ের সতর্ক পরীক্ষা একটি অনিশ্চিত নোটকে প্রতিষ্ঠিত সত্য হিসেবে উপস্থাপন করা থেকে বাঁচাতে পারে।
ঠিক কোন দাবিটি যাচাই করবেন তা ধরুন
বক্তব্যকে কয়েকটি অংশে ভাগ করুন—কার সম্পর্কে বলা হচ্ছে, কী দাবি করা হচ্ছে এবং কোন সময়ের কথা। “প্রতিষ্ঠানটি এই সেবা দেয়” বললে অঞ্চল, প্যাকেজ বা প্রাপ্যতার শর্তও যাচাই প্রয়োজন হতে পারে। সার্চের ছোট সারাংশ বা পুরনো সংরক্ষিত পেজে পুরো বর্তমান প্রসঙ্গ আছে বলে ধরে নেবেন না।
মূল প্রসঙ্গের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন
সম্ভব হলে দাবির মূল উৎস ব্যবহার করুন। প্রকাশের তারিখ, পরের হালনাগাদ এবং বক্তব্যের সঙ্গে থাকা শর্ত দেখুন। উৎসে অমিল থাকলে খসড়ার পক্ষে যায় এমন তথ্য বেছে না নিয়ে অমিলটি লিখুন এবং কারণ খুঁজুন। গুরুত্বপূর্ণ বক্তব্যে আরেকটি স্বাধীন উৎসে নিশ্চিত হওয়া উপযুক্ত কি না বিবেচনা করুন।
- উৎসটি কি লেখা বাক্যটিকে সত্যিই সমর্থন করছে?
- তারিখ, নাম ও সংজ্ঞা কি একই অর্থে ব্যবহৃত হয়েছে?
- প্রাসঙ্গিক শর্ত ও সীমা কি রাখা হয়েছে?
- অনুমান বা ব্যাখ্যাকে কি স্পষ্টভাবে আলাদা করা হয়েছে?
যা নিশ্চিত নয়, সেটিও জানান
প্রমাণ অসম্পূর্ণ হলে ভাষায় সেই সীমা বোঝান এবং কী জানলে বিষয়টি পরিষ্কার হবে বলুন। যেমন প্রকাশ্য পেজে একটি সেবা আছে, কিন্তু নির্দিষ্ট অঞ্চলে পাওয়া যায় কি না বলা নেই—এভাবে লেখা সর্বত্র সেবা পাওয়া যায় ধরে নেওয়ার চেয়ে সঠিক। “খুঁজে পাওয়া যায়নি” থেকে “নেই” সিদ্ধান্ত নেবেন না। পাঠক যাচাই করতে পারেন এমন উৎস দিন। উদ্দেশ্য সব অনিশ্চয়তা দূর করা নয়; প্রমাণের চেয়ে বেশি নিশ্চিত বার্তা না দেওয়া।
আপনার কাজে ব্যবহার করুন
নির্দিষ্ট দাবি যাচাই করুন, প্রাসঙ্গিক শর্ত রাখুন এবং অন্যকে পাঠানোর আগে অনিশ্চয়তা স্পষ্ট করুন।