ডিজাইন শুরুর আগে মূল লেখা প্রস্তুত করুন
মূল কথা বারবার বদলালে ডিজাইনের কাজও জটিল হয়। নমুনা লেখা দিয়ে সাজানো পেজ সুন্দর দেখাতে পারে, কিন্তু প্রয়োজনীয় তথ্য বা জায়গার সমস্যা বোঝা যায় না। আগে লেখা প্রস্তুত করা মানে ডিজাইনারের সঙ্গে আলোচনা বন্ধ করা নয়। বরং কী বোঝাতে হবে তা নিয়ে কাজের একটি পরিষ্কার ভিত্তি তৈরি করা।
সহজ ভাষায় প্রধান কথা লিখুন
উপকরণটি কেন তৈরি হচ্ছে, কারা পড়বেন এবং এরপর কী করবেন তা লিখুন। একটি মূল ধারণা দিয়ে শিরোনাম তৈরি করুন। তারপর সেটি বোঝার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য দিন। একই দাবি বারবার থাকলে কমান। কয়েকটি আলাদা বিষয় একসঙ্গে না বললে বোঝানো যাচ্ছে না এমন হলে উপকরণটি ভাগ করা প্রয়োজন কি না ভাবুন।
গুরুত্ব ও অনিশ্চিত তথ্য চিহ্নিত করুন
শিরোনাম, ব্যাখ্যা, বিস্তারিত তথ্য ও করণীয় আলাদা করুন। অনুমোদন না পাওয়া তারিখ, মূল্য বা নাম স্পষ্টভাবে চিহ্নিত রাখুন। সেগুলো কে নিশ্চিত করবেন এবং কবে করবেন লিখুন। অনুচ্ছেদ বড় হলেই তা বেশি গুরুত্বপূর্ণ নয়। ডিজাইনার যেন লেখার দৈর্ঘ্য দেখে গুরুত্ব আন্দাজ করতে বাধ্য না হন।
পাঠকের অবস্থায় পড়ে দেখুন
ধরা যাক একটি সেবার লিফলেট তৈরি করছেন। শুধু শিরোনাম পড়ুন, এরপর প্রথম অনুচ্ছেদসহ পড়ুন, শেষে পুরোটি দেখুন। প্রতিটি স্তরে অর্থ পরিষ্কার হওয়া দরকার। যোগাযোগের নির্দেশনায় কোথায় যেতে হবে ও কী জানাতে হবে তা বলুন। জায়গা কম হলে সব লেখা ছোট না করে বাক্য সংক্ষিপ্ত করুন।
- নাম, তারিখ ও যোগাযোগের তথ্য অনুমোদন করান।
- দুই ভাষার কাজ হলে দুটো লেখাই প্রস্তুত রাখুন।
- সংখ্যা যাচাইয়ের উৎস কাছে রাখুন।
- চূড়ান্ত ও অস্থায়ী লেখা আলাদা চিহ্নিত করুন।
আপনার কাজে ব্যবহার করুন
প্রস্তুত লেখা ডিজাইনকে কাঠামো দেয় এবং সুন্দর দেখতে হলেও ভুল কথা বলা একটি পেজ তৈরির ঝুঁকি কমায়।