সবকিছু নতুন না করেও ওয়েবসাইটের লেখা ঠিক রাখুন
ওয়েবসাইট দেখতে সুন্দর থাকলেও তার তথ্য পুরোনো হয়ে যেতে পারে। সেবার ভুল বিবরণ অথবা অকার্যকর যোগাযোগের পথ আজকের দর্শককেই সমস্যায় ফেলে। লেখার রক্ষণাবেক্ষণ নিয়মিত কাজ হিসেবে নির্দিষ্ট দায়িত্বে রাখলে ফল ভালো হয়। শুধু নতুন নকশা করার সময় এটি মনে পড়লে প্রয়োজনীয় সংশোধন অনেক দিন আটকে থাকতে পারে।
ব্যবহারযোগ্য কনটেন্ট তালিকা তৈরি করুন
গুরুত্বপূর্ণ পৃষ্ঠার ঠিকানা, উদ্দেশ্য, ভাষার সংস্করণ, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং শেষ পর্যালোচনার তারিখ লিখুন। সেবার পরিধি, দলের ভূমিকা, যোগাযোগের তথ্য এবং কাজের নির্দেশনার মতো পরিবর্তনশীল বিষয় চিহ্নিত করুন। সব পৃষ্ঠাকে একই জরুরিতায় দেখবেন না। দর্শকের সিদ্ধান্ত বা যোগাযোগের ক্ষমতায় সরাসরি প্রভাব ফেলে এমন তথ্য আগে দেখুন।
বাস্তবসম্মত নিয়মিত সময় ঠিক করুন এবং বিশেষ পরিবর্তনের কারণে প্রয়োজনীয় যাচাইও রাখুন। ইমেইল ঠিকানা বদলালে সঙ্গে সঙ্গে সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠা দেখা প্রয়োজন। দীর্ঘদিন প্রাসঙ্গিক থাকা ব্যাখ্যামূলক লেখা তুলনামূলক কম ঘন ঘন পর্যালোচনা করা যেতে পারে।
চেহারার পাশাপাশি অর্থ যাচাই করুন
পৃষ্ঠাটি এখনো ব্যবসার প্রকৃত সক্ষমতা ও সেবার সঙ্গে মেলে কি না দেখুন। উদাহরণ বোঝানোর জন্য দেওয়া হয়েছে কি না, সহায়ক লিংক কাজ করে কি না এবং পরবর্তী ধাপ সঠিক কি না যাচাই করুন। দ্বিভাষিক লেখার ক্ষেত্রে দুই সংস্করণের ব্যবসায়িক তথ্য মিলিয়ে তবেই কাজ সম্পূর্ণ চিহ্নিত করুন।
নকশা বা ডেভেলপমেন্ট দরকার এমন উন্নতির তালিকা আলাদা রাখুন। এতে বড় প্রকল্পের অপেক্ষায় ছোট অথচ প্রয়োজনীয় শব্দ সংশোধন কয়েক মাস আটকে থাকে না।
- পৃষ্ঠার বর্তমান দায়িত্ব এবং উদ্দেশ্য নিশ্চিত করুন।
- বদলে যাওয়া তথ্য, লিংক ও যোগাযোগের আহ্বান দেখুন।
- একই উৎস থেকে রাখা উচিত এমন পুনরাবৃত্ত তথ্য খুঁজুন।
- কী বদলেছে, কেন এবং কখন পরীক্ষা হয়েছে লিখুন।
অপ্রয়োজনীয় লেখা বুঝে সরান
ধরুন, একই সেবার দুটি পুরোনো পৃষ্ঠায় আলাদা বিবরণ রয়েছে। প্রথমে কোন তথ্য এখনো উপকারী এবং কোথায় থাকা উচিত ঠিক করুন। কেউ পুরোনো ঠিকানা সংরক্ষণ করে রাখতে পারেন, তাই পৃষ্ঠা সরানোর আগে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে ঠিকানাগুলোর উপযুক্ত ব্যবস্থা করতে বলুন।
লেখা না পড়ে শুধু তারিখ নতুন করা সাধারণ ভুল। সাম্প্রতিক তারিখ নিজে থেকে নির্ভুলতার প্রমাণ নয়। সংক্ষিপ্ত পরিবর্তনের রেকর্ড রাখুন এবং প্রয়োজনীয় বিষয় ঠিক করুন। ভালো থাকা লেখা অকারণে বদলানোর দরকার নেই।
আপনার কাজে ব্যবহার করুন
ছোট কিন্তু নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ পুরো ওয়েবসাইটের উপযোগিতা ধরে রাখে। নতুন সাজসজ্জার আগে মানুষের নির্ভর করা তথ্য ঠিক আছে কি না দেখুন।